Prva faza registracije evropskega združenja za teritorialno sodelovanje (EZTS) poteka na nacionalni ali regionalni ravni prek pristojnih nacionalnih ali regionalnih organov.
Kontaktni podatki pristojnih ministrstev za vse države članice oziroma regije (regionalna ministrstva so pristojna za registracijo EZTS samo v Nemčiji, Avstriji in Belgiji) so na voljo tukaj.
V pomoč pri pripravi in registraciji EZTS smo pripravili navodila (samo v angleščini) o tem, kako se v posameznih državah članicah EU registrira EZTS.
Postopek registracije EZTS v državah članicah lahko traja od enega do 18 mesecev – odvisno od števila ustanovnih članov in sodelujočih držav članic.
V pomoč v tej prvi fazi sta vam na voljo predlogi ustanovnih listin:
Druga faza – po registraciji na nacionalni ali regionalni ravni – je registracija na ravni EU. V skladu z uredbo o EZTS se morajo novoustanovljeni EZTS po registraciji na nacionalni ali regionalni ravni prijaviti v registru EZTS v EU, ki ga vodi Odbor regij. EZTS morajo Odboru regij sporočiti tudi vse spremembe članov. Odbor regij objavi vsako registracijo in spremembo v Uradnem listu Evropske unije. Ta postopek traja od enega do dveh tednov.
Registracije na ravni
EU (pri OR)
Kako prvič registrirati EZTS?
- Izpolnite, podpišite in skenirajte obrazec za registracijo, ki je v nadaljevanju na voljo v vseh jezikih EU.
- Pravni zastopnik EZTS mora nato obrazec poslati na elektronski naslov
egtc@cor.europa.eu skupaj z naslednjimi dokumenti:
- konvencije in statuti v vseh jezikih, v katerih so bili sprejeti;
- obrazec za registracijo v formatu Word (to bo zelo pospešilo naše delo, saj ga bomo morali prevesti v vse jezike EU).
Kako registrirati spremembo EZTS?
- Izpolnite, podpišite in skenirajte obrazec za prijavo sprememb, ki je v nadaljevanju na voljo v vseh jezikih EU.
- Pravni zastopnik EZTS mora nato obrazec poslati na elektronski naslov
egtc@cor.europa.eu skupaj z naslednjimi dokumenti:
- konvencije in statuti v vseh jezikih, v katerih so bili sprejeti;
- obrazec za prijavo sprememb v formatu Word (to bo zelo pospešilo naše delo, saj ga bomo morali prevesti v vse jezike EU).
Kaj se zgodi po prejemu zahtevka za registracijo ali spremembo?
- Odbor regij bo pregledal prejeto dokumentacijo in vas obvestil o njenem prejetju ali vas zaprosil za manjkajoče dokumente.
- Ko bo vaša prijava popolna, bo Odbor regij objavil registracijo vašega združenja v Uradnem listu Evropske unije.
- Odbor regij vam bo sporočil, kdaj bo registracija ali sprememba objavljena v Uradnem listu Evropske unije.
- Celotni postopek naj bi trajal en mesec.
