Pierwszy etap rejestracji EUWT odbywa się na szczeblu krajowym lub regionalnym z udziałem właściwych władz krajowych lub regionalnych.
Dane kontaktowe odpowiednich ministerstw w każdym państwie członkowskim lub regionie (wyłącznie w DE, AT i BE za rejestrację EUWT odpowiadają ministerstwa regionalne) można znaleźć w tej części naszej strony internetowej.
Aby pomóc Państwu w przygotowaniu i zarejestrowaniu EUWT, sporządziliśmy przewodnik na temat rejestracji EUWT we wszystkich państwach członkowskich UE, z którym można zapoznać się tutaj (tylko w języku angielskim).
Proces rejestracji EUWT w państwach członkowskich może trwać od jednego do 18 miesięcy w zależności od liczby członków założycieli i zaangażowanych państw członkowskich.
Na pierwszym etapie pomocne mogą być następujące szablony dokumentów założycielskich:
Po zarejestrowaniu się na szczeblu krajowym lub regionalnym drugim etapem jest rejestracja na szczeblu UE. Rozporządzenie w sprawie EUWT wymaga, by nowo utworzone ugrupowanie zarejestrowało się w prowadzonym przez KR rejestrze EUWT. Te EUWT, których skład ulega zmianie, również powinny powiadomić o tym KR. KR publikuje następnie informacje o tych rejestracjach i zmianach w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Proces ten trwa od jednego do dwóch tygodni.
Rejestracje
na poziomie UE (w KR-ze)
Jak zarejestrować EUWT po raz pierwszy?
- Należy wypełnić, podpisać i zeskanować poniższy formularz rejestracji (dostępny we wszystkich językach urzędowych UE).
- Przedstawiciel prawny EUWT powinien następnie przesłać formularz na adres
egtc@cor.europa.eu wraz z następującymi dokumentami:
- konwencjami i statutami we wszystkich językach, w których zostały one przyjęte;
- formularzem rejestracji w formacie Word (w dużym stopniu przyspieszy to naszą pracę, ponieważ będziemy musieli przetłumaczyć go na wszystkie języki UE).
Jak zarejestrować zmiany do EUWT?
- Należy wypełnić, podpisać i zeskanować poniższy formularz zmian (dostępny we wszystkich językach urzędowych UE).
- Przedstawiciel prawny EUWT powinien następnie przesłać formularz na adres
egtc@cor.europa.eu wraz z następującymi dokumentami:
- konwencjami i statutami we wszystkich językach, w których zostały one przyjęte;
- formularzem zmian w formacie Word (w dużym stopniu przyspieszy to naszą pracę, ponieważ będziemy musieli przetłumaczyć go na wszystkie języki UE).
Co się dzieje po otrzymaniu Państwa wniosku o rejestrację lub zmianę?
- KR przeanalizuje otrzymane dokumenty i skontaktuje się z Państwem w celu potwierdzenia odbioru dokumentów lub zwrócenia się o uzupełnienie brakujących dokumentów.
- Po zakończeniu wypełniania zgłoszenia KR dokona rejestracji Państwa EUWT w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
- KR poinformuje Państwa, kiedy rejestracja lub zmiana zostanie opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
- Cała procedura powinna potrwać miesiąc.
