De eerste stap voor het registreren van een EGTS vindt plaats op nationaal of regionaal niveau, met de bevoegde nationale of regionale autoriteiten.
Voor de contacten in de betrokken ministeries in elke lidstaat of regio (regionale ministeries zijn alleen verantwoordelijk voor de registratie van EGTS'en in DE, AT en BE), klik hier.
Om u te helpen bij het voorbereiden en registreren van EGTS'en hebben wij een leidraad opgesteld (alleen in het Engels) voor het registreren van een EGTS in alle EU-lidstaten.
Afhankelijk van het aantal oprichtende leden en de betrokken lidstaten kan de registratie van een EGTS in de lidstaten één tot achttien maanden duren.
De volgende modellen kunnen u van pas komen bij deze eerste stap:
De tweede stap, na registratie op nationaal of regionaal niveau, is registratie op EU-niveau. Krachtens de EGTS-verordening moeten nieuw opgerichte EGTS'en bij het CvdR geregistreerd worden in het EGTS-register van de EU. EGTS'en die hun lidmaatschap wijzigen moeten dat ook melden bij het CvdR. Het CvdR publiceert de registraties en wijzigingen vervolgens in het Publicatieblad van de Europese Unie (PB). Dit proces neemt één tot twee weken in beslag.
Registratie
op EU-niveau (bij het CvdR)
Hoe kunt u uw EGTS voor het eerst registreren?
- Vul het onderstaande registratieformulier (dat in alle talen van de EU beschikbaar is) in, onderteken het en scan het in.
- Een wettelijke vertegenwoordiger van de EGTS moet het formulier dan doorsturen naar
egtc@cor.europa.eu samen met de volgende documenten:
- de overeenkomsten en statuten in alle talen waarin deze goedgekeurd zijn;
- een Word-versie van het registratieformulier (zo bespaart u ons veel werk want dit moet in alle EU-talen worden vertaald).
Hoe kunt u wijzigingen van uw EGTS doorgeven?
- Vul het onderstaande wijzigingsformulier (dat in alle talen van de EU beschikbaar is) in, onderteken en scan het in.
- Een wettelijke vertegenwoordiger van de EGTS moet het formulier dan doorsturen naar
egtc@cor.europa.eu samen met de volgende documenten:
- de overeenkomsten en statuten in alle talen waarin deze goedgekeurd zijn;
- een Word-versie van het wijzigingsformulier (zo bespaart u ons veel werk want dit moet in alle EU-talen worden vertaald).
Wat gebeurt er nadat wij uw verzoek tot registratie of wijziging hebben ontvangen?
- Het CvdR zal de ontvangen documenten nakijken en contact met u opnemen om de ontvangst ervan te bevestigen of om ontbrekende documenten op te vragen.
- Zodra uw aanvraag volledig is, zal het CvdR uw EGTS registreren in het PB.
- Het CvdR zal u laten weten wanneer de registratie of wijziging in het PB wordt gepubliceerd.
- Het hele proces duurt ongeveer een maand.
