Egy európai területi társulás (ETT) bejegyzésének első lépése nemzeti vagy regionális szinten történik a megfelelő nemzeti vagy regionális hatóságnál.
Az egyes tagállamok vagy régiók illetékes minisztériumainak elérhetőségét (regionális minisztériumok csak Németországban, Ausztriában és Belgiumban felelősek az ETT-k bejegyzéséért) honlapunknak ezen a részén találja meg.
Annak érdekében, hogy segítséget nyújtsunk az ETT-k előkészítéséhez és bejegyzéséhez, készítettünk egy útmutatót arról, hogy az egyes uniós tagállamokban hogyan történik az ETT-k bejegyzése. Az útmutató itt érhető el (csak angol nyelven).
Az alapító tagok számától és az érintett tagállamoktól függően az ETT-k tagállami bejegyzésének folyamata 1–18 hónapig tarthat.
Az első lépés során az alapító dokumentumok elkészítéséhez segítségül felhasználhatja a következő mintákat:
A nemzeti vagy regionális szintű bejegyzést követően a második lépés az uniós szintű bejegyzés. Az EGTC-rendelet[1] értelmében az újonnan létrehozott ETT-ket be kell jegyeztetni az RB uniós ETT-nyilvántartásába is. Azoknak az ETT-knek, amelyek tagsága módosul, a változást is be kell jelenteniük az RB-nek. Az RB ezt követően közzéteszi ezeket a bejegyzéseket és változásokat az Európai Unió Hivatalos Lapjában (HL). Ez a folyamat egy-két hetet vesz igénybe.
Bejegyzés
uniós szinten (az RB-vel)
Az ETT első bejegyzése
- Töltse ki, írja alá és szkennelje be az alábbi regisztrációs űrlapot (az EU valamennyi hivatalos nyelvén elérhető).
- Ezt követően az ETT jogi képviselőjének feladata, hogy elküldje az űrlapot az
egtc@cor.europa.eu e-mail-címre az alábbi dokumentumokkal együtt:
- egyezmények és alapszabályok minden olyan nyelven, amelyen elfogadták őket;
- a regisztrációs űrlap Word formátumú változata (ez nagyban felgyorsítja munkánkat, hiszen ezt a dokumentumot az EU minden hivatalos nyelvére le kell fordítanunk).
Az ETT módosításainak bejegyzése
- Töltse ki, írja alá és szkennelje be az alábbi, módosításról szóló űrlapot (az EU valamennyi hivatalos nyelvén elérhető).
- Ezt követően az ETT jogi képviselőjének feladata, hogy elküldje az űrlapot az
egtc@cor.europa.eu e-mail-címre az alábbi dokumentumokkal együtt:
- egyezmények és alapszabályok minden olyan nyelven, amelyen elfogadták őket;
- a módosításbejelentő űrlap Word formátumú változata (ez nagyban felgyorsítja munkánkat, hiszen ezt a dokumentumot az EU minden hivatalos nyelvére le kell fordítanunk).
Mi történik azután, hogy megkaptuk a nyilvántartásba vétel vagy a módosítás bejegyzése iránti kérelmét?
- Az RB megvizsgálja a kapott dokumentumokat, majd felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy visszaigazolja a dokumentumok megérkezését, vagy kérje a hiányzó dokumentumok pótlását.
- Ha a kérelem hiánytalan, az RB közzéteszi az ETT bejegyzését a Hivatalos Lapban.
- Az RB tájékoztatja Önt arról, hogy a bejegyzés vagy a módosítás mikor kerül közzétételre a Hivatalos Lapban.
- A teljes folyamat várhatóan egy hónapot vesz igénybe.
