​Eurooppalaisen alueellisen yhteistyön yhtymän (EAYY) rekisteröinnin ensimmäinen vaihe tapahtuu jäsenvaltio- tai aluetasolla, ja sen hoitavat asianomaiset kansalliset tai alueelliset viranomaiset.

Jäsenvaltioiden tai alueiden ministeriöiden (aluetason ministeriöt vastaavat EAYY:iden rekisteröinnistä ainoastaan Saksassa, Itävallassa ja Belgiassa) yhteyshenkilöt löytyvät tältä verkkosivultamme.

Olemme laatineet eurooppalaisten alueellisen yhteistyön yhtymien valmistelun ja rekisteröinnin helpottamiseksi oppaan, jossa selostetaan EU:n kaikkien jäsenvaltioiden EAYY-rekisteröintimenettelyt. Opas on saatavilla täällä​ (vain englanniksi).

EAYY:n rekisteröinti jäsenvaltioissa voi kestää perustajajäsenten lukumäärästä ja osallistuvista jäsenvaltioista riippuen 1–18 kuukautta.

Ensimmäisessä vaiheessa voidaan käyttää seuraavia perustamisasiakirjojen malleja:

• EAYY:n perussäännön malli
  
• EAYY-sopimuksen malli

​Jäsenvaltio- tai aluetasolla tapahtuvan rekisteröinnin jälkeen seuraa toinen vaihe eli rekisteröinti EU:n tasolla. Uudet yhtymät tulee EAYY-asetuksen mukaisesti kirjauttaa Euroopan alueiden komitean (AK) ylläpitämään EU:n EAYY-rekisteriin. Eurooppalaisten alueellisen yhteistyön yhtymien tulee myös ilmoittaa AK:lle muutoksista jäsenistössään. AK julkaisee rekisteröinti- ja muutostiedot Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL). Prosessi kestää yhdestä kahteen viikkoa.

 Rekisteröinti EU:n tasolla (AK:n kautta)​​

EAYY:n ensirekisteröinti

1. Oheinen rekisteröintilomake (saatavilla kaikilla EU:n virallisilla kielillä) täytetään, allekirjoitetaan ja skannataan.
   
2. Tämän jälkeen EAYY:n laillisen edustajan tulee toimittaa lomake osoitteeseen egtc@cor.europa.eu seuraavien liiteasiakirjojen kanssa:
    
• sopimukset ja perussäännöt niiden kaikilla hyväksymiskielillä
• rekisteröintilomakkeen Word-versio (tämä nopeuttaa huomattavasti työtä AK:ssa, koska lomake on käännettävä kaikille EU:n virallisille kielille).
  

1. Oheinen muutoslomake (saatavilla kaikilla EU:n virallisilla kielillä) täytetään, allekirjoitetaan ja skannataan.
2. Tämän jälkeen EAYY:n laillisen edustajan tulee toimittaa lomake osoitteeseen egtc@cor.europa.eu seuraavien liiteasiakirjojen kanssa:
    
• sopimukset ja perussäännöt niiden kaikilla hyväksymiskielillä
• muutoslomakkeen Word-versio (tämä nopeuttaa huomattavasti työtä AK:ssa, koska lomake on käännettävä kaikille EU:n virallisille kielille).
  

• AK tarkistaa saamansa asiakirjat ja ottaa lähettäjään yhteyttä vahvistaakseen asiakirjojen vastaanottamisen tai pyytääkseen mahdollisesti puuttuvia asiakirjoja.​
  
• Saatuaan kaikki asiakirjat AK rekisteröi EAYY:n ja julkaisee sitä koskevat tiedot EUVL:ssä.
• AK ilmoittaa pyynnön lähettäjälle, milloin rekisteröinti- tai muutostiedot julkaistaan EUVL:ssä.
• Koko prosessi kestää yleensä kuukauden.