První fáze registrace ESÚS probíhá na celostátní nebo regionální úrovni u příslušných celostátních nebo regionálních orgánů.
Kontakty na příslušných ministerstvech v každém členském státě nebo regionu (regionální ministři jsou za registraci ESÚS odpovědní pouze v Německu, Rakousku a Belgii) naleznete v této části našich internetových stránek.
Abychom vám pomohli s přípravou a registrací ESÚS, připravili jsme příručku o tom jak ESÚS registrovat ve všech členských státech EU. Příručka je k dispozici na tomto odkazu (pouze anglicky).
Proces registrace ESÚS v členských státech může v závislosti na počtu zakládajících členů a zapojených členských států trvat mezi jedním a osmnácti měsíci.
V první fázi vám může pomoci, když použijete tyto vzory ustavujících dokumentů:
Po registraci na celostátní nebo regionální úrovni následuje druhá fáze, tedy registrace na úrovni EU. V souladu s nařízením o ESÚS je zapotřebí, aby nově založené ESÚS požádalo o zápis do unijního registru ESÚS, který spravuje VR. Stejně tak je zapotřebí, aby dané ESÚS informovalo VR i v případě, že dojde ke změně jeho složení. Seznam registrovaných ESÚS a změny v jejich složení VR následně zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie. Tento proces trvá jeden až dva týdny.
Registrace
na úrovni EU (u VR)
Jak postupovat při zápisu nového ESÚS
- Vyplňte, podepište a naskenujte níže uvedený registrační formulář (k dispozici ve všech úředních jazycích EU).
- Právní zástupce ESÚS by měl poté zaslat formulář na adresu
egtc@cor.europa.eu a přiložit tyto dokumenty:
- smlouvy a stanovy ve všech jazycích, v nichž byly přijaty;
- registrační formulář ve formátu Word (což výrazně urychlí naši práci, neboť jej musíme přeložit do všech úředních jazyků EU).
Jak postupovat při oznámení změny ESÚS
- Vyplňte, podepište a naskenujte níže uvedený formulář pro oznámení změny (k dispozici ve všech úředních jazycích EU).
- Právní zástupce ESÚS by měl poté zaslat formulář na adresu
egtc@cor.europa.eu a přiložit tyto dokumenty:
- smlouvy a stanovy ve všech jazycích, v nichž byly přijaty;
- formulář pro oznámení změny ve formátu Word (což výrazně urychlí naši práci, neboť jej musíme přeložit do všech úředních jazyků EU).
Co se stane poté, co obdržíme Vaši žádost o zápis ESÚS nebo oznámení o jeho změně?
- VR přezkoumá obdržené dokumenty a bude Vás kontaktovat, aby potvrdil jejich přijetí, popř. Vás požádá o doplnění chybějících podkladů.
- Jakmile bude Vaše žádost úplná, VR oznámí registraci Vašeho ESÚS v Úředním věstníku EU.
- VR Vám sdělí, kdy bude registrace či změna v Úředním věstníku EU zveřejněna.
- Celý tento proces by neměl trvat déle než jeden měsíc.
